Microsoft je promenio politiku skladištenja za pretplatnike Microsoft 365 Family, Premium i Pro planova. Umesto 1TB dodeljenog svakom korisniku, svi korisnici na jednom nalogu deliće ukupno 2TB prostora u oblaku. Za pretplatu koju koristi šest osoba, to predstavlja smanjenje ukupnog kapaciteta za 66,6 odsto. Promena stupa na snagu pri obnovi pretplate nakon 2. maja 2027. godine, osim ako korisnici ranije ne promene plan. Neki korisnici mogu dobiti i bonus prostor, ali uslovi nisu precizirani.
Kompanija navodi da će se prostor automatski raspoređivati tamo gde je potreban i da pojedinci ređe dostižu lične limite. Novi model odgovara onima sa jednim zahtevnim korisnikom, dok će četiri korisnika sa po 500GB morati da dokupе prostor, počev od 1,99 dolara mesečno za 200GB. Ova odluka dolazi usred nestašice skladišta, jer su cene hard diskova porasle 46 odsto između septembra 2025. i januara 2026. godine.